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关于进一步增强公司档案管理的若干规定

更新工夫:

2013年12月10日

为进一步增强公司档案管理,使档案事情逐渐标准化、规范化、科学化,从而更好天效劳于企业发展,凭据公司《档案管理制度》(星建2012﹞第12)要求,经研讨,现对原文件停止增添及修正相干条目,有关规定关照以下,请卖力参照实行。

一、 档案资料的收集和移交

1、执行单元(部门)收集造,即哪个单元(部门)发生的归档文件、质料,由该单元(部门)卖力收集,档案部门同一整顿归档。

2、凡是属归档局限的文件、材料必需完好完全,任何小我私家禁绝随便保存或据为己用。

3、正在移交档案资料时,应体例档案移交目次清单一式二份,交代两边按移交目次盘点、具名,各存一份。

二、档案资料的移交限期

1、项目部的工程材料必需正在工程完工验收后的30天内移交公司档案室存档;工程完工验收材料(包孕立案材料)正在工程完工后六个月内由公司工程部核对工程完工材料后三个工作日内移交档案室存档,项目部章由办公室查对并烧毁,获奖工程的证书及文件、奖杯正在发文日期后壹个月内由办公室移交存档。

2公司档案的归档期为每一年的四个季度终之前,主要材料、证书可随时归档。正在四个档案归档期由各个部门负责人收集应当归档的原始材料,各职能部门负责人应主动合营取支撑。

三、档案的借阅及翻印

1、借阅档案需推行借阅手续,密级档案资料的借阅须经总经理核准,调阅档案只准正在档案室查阅,必需借出档案室查阅的,需经公司指导核准,并明白借阅送还工夫(借阅工夫,一样平常档案最长不超过10天,密级档案最长不超过一周)。

2-wnsr88.com、各部门、分公司果招投标需借种种证书和文件的原件时,必需由部门、分公司指导具名并说明投标工程称号、借阅申请书,经公司总经理具名赞成后外借,不解决借阅申请的一律不予借阅。

3、非公司职员查(借)阅档案,须经公司主管指导核准,严禁擅自外借;去职职员不得查(借)阅及复印档案。去职职员方法回有关个人档案,正在解决完去职脚续后,凭《员工告退结算表》和《消除劳动和谈》及相干申请报告解决。

4、需运用已废除的旧印章时,必需供应经指导核准的盖印联络单,并保存盖印质料的复印件存档备查。

5、借阅档案必需严加敬服,不得擅自合卷、撕页、撕图、涂改,禁绝转借。送还时,应由档案管理人员和借阅者配合盘点搜检,如发明丧失、缺页、破坏等状况,要实时接纳弥补步伐,并追查义务。

 6、绝密、秘要文件弗成翻印,隐秘级文件翻印需经总经理核准。

                                           

 

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二〇一三年十二月二日